En una ocasión una farmacia me pidió ayuda, preguntándome: “¿Adónde ha ido a parar el beneficio de mi farmacia?”. Resulta que el farmacéutico -llamémosle Pedro- había integrado una solución de gestión del efectivo (tipo Cashinfinity), pero seguía viendo que algo no iba bien. Llegó incluso a instalar cámaras de seguridad, ¿te lo puedes imaginar? Por suerte para Pedro, sabía perfectamente lo que le estaba ocurriendo y, más importante aún, sabía cómo arreglarlo.
Soy profesor de Contabilidad y Finanzas y llevo dando clases desde 1992. Por ello sé que el problema que Pedro estaba sufriendo tiene un nombre: Cuadro de Financiación, también llamado EOAF (Estado de Origen y Aplicación de Fondos).
elEconomista.es (por citar una fuente de autoridad) define el EOAF como:
“Una herramienta del Análisis Económico/Financiero a través de la cual se obtienen las variaciones que han ocurrido en las masas patrimoniales de una empresa mediante la comparación de las mismas entre dos ejercicios contables con el fin de determinar cuáles han sido las fuentes que se han generado en dicho periodo de tiempo como resultado del ciclo de explotación de la empresa y en que han sido aplicadas o usadas las mismas.”
Dicho de otra manera: el EOAF es la herramienta que te permite conocer adónde ha ido a parar el beneficio (o pérdida) que has obtenido tu farmacia en un año.
Veamos un ejemplo:
Esta Farmacia empieza el 1 de enero con una tesorería de 47.000€ y, que a pesar de obtener un beneficio de 61.000 € durante el año, termina el 31 de diciembre con un saldo en el banco de solo 1.500 €.
Como puedes ver la mecánica del EOAF es sencilla; solo tienes que hacer una tabla en la que reflejar todos los movimientos de capital que has realizado, todo lo que ha entrado y salido de tu farmacia. Pero lo más importante es que muestra de un plumazo dónde ha ido a parar el beneficio.
En definitiva, esta herramienta financiera te muestra adónde han ido a parar todas las ganancias de la farmacia. Pero no solo eso, también te brinda mucha más información con la que mejorar la información de tu contabilidad farmacéutica. Incluso te puede ayudar a corregir errores escondidos detrás del libro diario.
