Gestionar el almacén es crucial para optimizar tu Farmacia y aumentar la rentabilidad. Pero puede que te pase que no sepas por dónde empezar. “¿Cuántos productos tengo que comprar?”, “¿qué hago con el stock de baja rotación?” o “¿qué cantidad de artículos máximos y mínimos he de tener?” son algunas de las dudas más habituales con las que nos encontramos en la consultoría. En este artículo te vamos a enseñar 5 formas para gestionar tu stock rápidamente:
Haz un seguimiento semanal de existencias
Con el control semanal del valor del stock, tendrás el dato exacto que te permitirá ver si este aumenta o disminuye y, lo que es más importante, si estas variaciones atienden a la gestión que estás haciendo de las existencias. De esta forma podrás detectar los errores a tiempo (pedidos que han llegado y no has hecho o que se han duplicado, error en precios que hace aumentar una familia sin motivo, etc.)
Empieza a hacer el 0 1 2+ desde ya
A la hora de hacer la recepción de pedidos (bien sean directos, transfer o de mayorista), debes comprobar el stock antes de reponerlo en la cajonera. Esta técnica te hará saber si el número de existencias de tu software de Farmacia coincide con el número de cajas que tienes. Es una tarea sencilla que conviene que la conviertas en hábito, ya que te permite tener el stock correcto en todo momento.
Echa un vistazo al vídeo que grabamos junto con @Boticonsejo:
Controla las faltas
A veces puede pasar que des faltas, es normal, pero es fundamental que las registres cada vez que pase. Registrar las faltas que das en tu programa de gestión te permitirá tener un mayor control sobre tu Farmacia, para ello debes señalar cuál es el motivo por el que ha sucedido. Una vez al mes revisa el informe de faltas, analiza qué moléculas son las que han aparecido y actúa en consecuencia: aumenta el stock si fuera necesario o plantea empezar a tener artículos que no te habías planteado tener, por ejemplo.
En este vídeo te mostramos los 5 tipos de faltas que puedes tener en tu Farmacia:
Controla los encargos
¿Cuántas veces te ha pasado que te quedas con un artículo que has encargado? Pueden haber mil razones: desde que tu cliente lo haya conseguido en otra Farmacia o que sencillamente se haya olvidado. Lo que debes hacer es tener en cuenta esta posibilidad y evitar cargar tú con el gasto. Para ello puedes habilitar un espacio en tu Farmacia con 7 huecos (uno por día de la semana) donde ir dejando los encargos de cada día. Si, por ejemplo, el lunes te hacen un encargo del Artículo X, introdúcelo en el hueco del “lunes”, si a la semana siguiente sigue ahí, devuélvelo. Así evitarás correr con los gastos.
Utiliza la VDMáx en los pedidos a mayorista
Hay artículos que pides todos los días, algunos hasta dos veces, por eso es tan importante pedir el número correcto de stock. Lo primero que debes de hacer es hacer coincidir el Stock Mínimo con la Venta Diaria Máxima que esos artículos han tenido en un periodo de tiempo significativo (pongamos 3 meses). De esta forma, el día que dispenses esa venta diaria máxima, no darás falta, pero tampoco te sobre estocarás con artículos que no vas a dispensar y que te sirven en menos de 12 horas si fuera necesario.
