Socio Director en SB Farmaconsultores
Licenciado en Administración y Dirección de Empresas por la Universidad Autónoma de Barcelona. Programa de Desarrollo Directivo por el IESE, Universidad de Navarra. Ponente en las tres ediciones del PGD farma, curso organizado por el IFC, la fundación Láfer y el IESE-Universidad de Navarra.
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El stock parado puede afectar negativamente la eficiencia y la rentabilidad de una farmacia. Para evitar este problema y maximizar el rendimiento de tu negocio, sigue esta guía paso a paso para optimizar el stock parado:
¿Qué encontrarás aquí?
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Paso 1: Identifica las Unidades de Ventas Intensivas
- Define el concepto de “unidad de ventas intensivas” como aquellos productos que han estado en stock durante más de 5 meses y no han tenido ninguna venta en los últimos 6 meses.
- Realiza un inventario exhaustivo para determinar qué productos cumplen con estos criterios y cuantifica el valor de estas unidades.
Paso 2: Clasifica los Productos por Familias
- Agrupa los productos en diferentes familias según su categoría, por ejemplo, medicamentos, cosméticos, artículos de cuidado personal, entre otros.
- Este paso es esencial para comprender qué áreas de tu farmacia están experimentando el mayor problema de stock parado.
Paso 3: Analiza la Antigüedad de las Últimas Ventas
- Para cada producto, verifica la fecha de la última venta registrada.
- Utiliza códigos de colores (por ejemplo, verde, amarillo y rojo) para indicar la antigüedad de las últimas ventas y clasificar los productos según su grado de paralización.
Paso 4: Identifica las Familias con Mayor Stock Parado
- Observa las categorías de productos que presentan una mayor cantidad de unidades de ventas intensivas y un stock parado más significativo.
- Estas familias serán tu principal enfoque para la optimización.
Paso 5: Analiza las Causas del Stock Parado
- Investiga las posibles razones detrás del stock parado en las categorías identificadas. Pueden incluir fluctuaciones en la demanda, cambios en las preferencias de los clientes o problemas logísticos.
- Comprender las causas te ayudará a implementar estrategias más efectivas.
Paso 6: Diseña Estrategias Específicas para Reducir el Stock Parado
- Crea un plan de acción personalizado para cada familia de productos con stock parado significativo.
- Considera opciones como promociones y descuentos para incentivar las ventas, controlar el inventario para evitar excesos y diversificar el catálogo de productos para atraer a más clientes.
Paso 7: Implementa las Estrategias
- Lleva a cabo las acciones diseñadas en el paso anterior para reducir el stock parado en cada categoría.
- Realiza seguimiento de los resultados para evaluar la efectividad de cada estrategia.
Paso 8: Mantén una Revisión Periódica
- Establece un programa de seguimiento regular para evaluar el progreso y realizar ajustes según sea necesario.
- Mantente actualizado sobre las tendencias del mercado y las preferencias de los clientes para anticipar cambios en la demanda.
Paso 9: Evalúa el Éxito de la Optimización
- Monitorea los resultados de la optimización del stock parado en términos de ventas, rotación de productos y rentabilidad general.
- Compara los resultados con los períodos anteriores para medir el éxito de tus esfuerzos.
Paso 10: Permanece Proactivo
- Mantén una actitud proactiva hacia la gestión del stock parado y busca oportunidades para mejorar continuamente.
- No dudes en adaptar tus estrategias según las condiciones del mercado y las necesidades cambiantes de los clientes.
Siguiendo esta guía paso a paso, podrás optimizar el stock parado en tu farmacia, mejorar la gestión del inventario y aumentar la rentabilidad de tu negocio. Recuerda que la clave está en mantener un enfoque analítico y proactivo para enfrentar este desafío con éxito.
